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Dein Brief wird aus einem Musterbrief, einer Adresse und Deinen Kontaktdaten zusammengestellt.
Du hast mit wenig Arbeit einen korrekten und schönen Brief.
Über die Reiter
Musterbriefe
und
Adressen
gelangst Du in die entsprechenden Listen. Hier kannst Du entweder durchblättern oder
nach einem Begriff suchen (z.B. Telefon, um Verträge rund um das Telefonieren zu finden).
Einen Musterbrief und eine Adresse wählst Du durch draufklicken aus.
Mit der Lupe 
kannst Du Dir eine Adresse oder einen Musterbrief ansehen.
Wenn Du einen Musterbrief und eine Adresse ausgewählt hast, dann wird Dir der Brief angezeigt. Hier kannst Du Platzhalter (z.B. $Kundennummer$) ersetzen und Ergänzungen vornehmen.
Mit Klicken auf 
wird dann Dein Brief als PDF-Dokument erstellt. Zum Ansehen benötigst Du den
Adobe® Acrobat® Reader. Wenn Du ihn noch nicht haben solltest, dann kannst Du den Adobe Acrobat Reader hier bekommen:
Je nach Browser-Einstellung wird Dir der Brief direkt im Browser angezeigt oder das Programm Adobe Acrobat Reader mit dem Brief gestartet. Du kannst den Brief jetzt ausdrucken und abspeichern.
Wenn Du angemeldet bist, dann kommst Du zu Deinem Daten, wenn Du auf den Reiter mit Deinem Benutzernamen klickst.
Musterbriefe und Adressen anlegen
Wenn Du angemeldet bist, dann kannst Du Adressen und Musterbriefe erstellen. Am Besten schaust Du Dir bereits existierende Adressen und Musterbriefe als Beispiel an.
Bei den Adressen kannst Du im Feld Hinweise noch Begriffe aufzählen, mit denen die Adresse gefunden werden kann.
Bei den Musterbriefen kannst Du in der Betreff-Zeile und im Inhalt Variablen benutzen. Variablen werden als ein Wort mit zwei Dollarzeichen wie z.B. $Kundennummer$ geschrieben. Folgende Variablen können automatisch ersetzt werden (zum größten Teil aus den Adressdaten eines angemeldeten Benutzers):
| Variable | Verwendung |
|---|---|
| $DATUM$ | das aktuelle Datum |
| $VORNAME$ | die Vornamen |
| $NACHNAME$ | die Nachnamen |
| $STADT$ | der Ort aus der Adresse |
| $PLZ$ | die Postleitzahl aus der Adresse |
| $NUMMER$ | die Hausnummer aus der Adresse |
| $EMAIL$ | die Email-Adresse |
| $TELEFON$ | die Telefonnummer |
| $FAX$ | die Faxnummer |
Bitte gib die Variablen noch einmal bei den Hinweisen an, damit der Benutzer nicht vergisst die Variablen vor dem Ausdruck zu ersetzen.
Von Dir angelegte Adressen und Musterbriefe kannst Du durch Klicken auf den Stift
ansehen, ändern und löschen.
Urheberrecht
Es dürfen keine Musterbriefe eingestellt werden, die urheberrechtlich geschützt sind. Bei den von Dir eingestellten Adressen und Musterbriefen verzichtest Du auf Dein Urheberrecht, damit sie hier von allen genutzt werden können.
Fehler und Hinweise
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